¿Cómo genero la comisión pendiente?
La comisión pendiente no tiene ningún formulario en específico, debido a que es generada automáticamente por el sistema cuando registramos el cobro de un recibo. Si Ud. desea hacer una consulta de comisiones pendientes. haga click aqui para saber más información.
¿Cómo cobro una comisión en el sistema?
Existen dos formas de llegar al formulario para el cobro de comisión, la primera de ellas es haciendo click sobre el botón de cobro de comisión en los formularios de cobro de los recibos, si desea más información acerca de estos botones haga click aqui. La otra forma es hacer click sobre la opción de menú Comisiones del módulo Corretaje como se muestra en la siguiente figura.
Figura 2. Formulario de Cobro de Comisiones
Si Ud. llegó a éste formulario a través del formulario de cobro de recibos se encontrará con que todos los campos están llenos con datos excepto la fecha de cobro, comisión cobrada, banco y cheque, por lo que Ud. debe colocar la fecha de cobro de la comión, es decir, la fecha en la que la aseguradora le pagó esa comisión, el monto exacto cobrado, el banco y cheque con el que se hizo esa operación.
Pero si por el contrario Ud. está accesando a este formulario directamente vía menú Ud. debe hacer un click en el botón de consulta (que se encuentra al lado derecho del cuadro de número de recibo) para traer la información sobre los recibos que tienen la comisión pendiente.
Una vez dentro de la reja seleccione el recibo cuya comisión desea cobrar, bien sea haciendo dobre click sobre él o haciendo un click sobre él y luego otro sobre el botón de confirmación que aparece al lado derecho (botón verde).
Luego que realice este paso el sistema colocará en el formulario la información sobre el recibo, le corresponde a Ud. colocar la fecha de cobro de la comisión, el monto exacto cobrado, el banco y el número del cheque con el que se realizó la operación. A continuación pase a la siguiente pestaña, para verificar la distribución de esas comisiones dentro del sistema, para ello haga click en la pestaña comisión y verá que el formulario cambia como en la siguiente figura
Figura 3. Formulario comisiones Pestaña comisiones
En esta pestaña nos vamos a encontar con una reja que contiene la información sobre los productores que Ud. registró en el módulo de recibos y que tienen pendiente comisión, es decir que en ésta pestaña Ud. puede llevar un control de los pagos de comisiones que haya hecho a sus productores.
Para registrar los pagos haga doble click sobre el productor que se encuentra en la reja y el sistema le colocará la información sobre ese productor en los cuadros que se encuentran debajo de la reja, allí Ud. puede colocar el monto de la comisión pagada, la fecha de cobro, el nombre del banco y el número del cheque con el que se hizo la operación.
Una vez cargados esos datos proceda a actualizar la reja haciendo click en el botón del teléfono que se encuentra justo debajo de la reja como puede observar en la figura. Repita la operación para todos los productores que se encuentran en la reja y luego que termine proceda a guardar la información del cobro total haciendo para ello click en el botón grabar.
Figura 4. Formulario Comisiones por Lote
Este formulario contrariamente al de Comisiones Individuales donde hay que procesar comisión por comisión, nos permite elegir una Aseguradora y el Sistema traera a la reja todas las Comisiones pendientes de cobro de primas efectivamente canceladas a la Aseguradora. Usted podrá tildar y el sistema coloreara en verda la comisión o las comisiones que la Aseguradora le esta cancelando en dicha relación de pago. El Sistema automaticamente ira sumando todas las comisiones y todos los bonos y nos dara un total general que debera coincidir con el monto del cheque recibido.
Tambien dependiento de si el proceso lo desarrolla una Sociedad de Corretaje o un Corredor podra descontar el ISRL de el 5% o del 3% respectivamente. Por último usted le indicará la forma de cobro (cheque,transferencia, etc) el Banco emisor, número de cheque o transferencia y al darle al icino guardar quedaran cobradas todas la comisiones tildadas en una sola operación.
¿Cómo ingreso un extorno de comisión?
Para ingresar un extorno dentro del sistema Ud. debe hacer click en la opción extornos del módulo corretaje como se observa en la siguiente figura.
Una vez allí el sistema le despliega un formulario como el que se presenta a continuación.
Figura 6. Formulario registro de Extornos
En primer lugar Ud. debe hacer click sobre el botón de consulta de recibos con comisión cobrada para que seleccione cual es el recibo que debe hacerle el extorno, para ello haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto Recibo.
Cuando seleccione el recibo que desee, el sistema le traerá toda la información hasta el formulario, con lo cual Ud. debe llenar la fecha en la cual se realizó el extorno, el banco y el número de cheque con el cual se realizó dicha operación. Si el extorno le fue descontado directamente desde sus comisiones puede dejar el renglón de banco y cheque en blanco y colocar la anotación en el recuadro Observaciones.
Posteriormente pase a la siguiente pestaña.Una vez allí el sistema le muestra el formulario de la siguiente manera
Figura 7. Formulario Extornos. Pestaña comisiones
En esta pestaña nos vamos a encontar con una reja que contiene la información sobre los productores que Ud. registró en el módulo de recibos y que cobraron comisión.
Para registrar los extornos haga doble click sobre el productor que se encuentra en la reja y el sistema le colocará la información sobre ese productor en los cuadro que se encuentran debajo de la reja, allí Ud. puede colocar el monto de la comisión pagada, la fecha de cobro, el nombre del banco y el número del cheque con el que se hizo la operación.
Una vez cargada esos datos proceda a actualizar la reja haciendo click en el botón del teléfono que se encuentra justo debajo de la reja como puede observar en la figura. Repita la operación para todos los productores que se encuentran en la reja y luego que termine proceda a guardar la información del cobro total haciendo para ello click en el botón guardar en la parte inferior derecha del formulario.
¿Cómo consultar la información sobre las comisiones pendientes y pagadas?
Para consultar la información sobre las comisiones Ud. debe hacer click sobre la opción comisiones del módulo "Consultas/Reportes" como se observa en la figura.
A continuación se explican las características de cada uno de los reportes.
Comisiones Pendientes de cobro a las compañías
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que están pendientes por una compañía en particular o por todas, por un productor o por todos, y por tipo de moneda. Como se observa en la figura. Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Comisiones cobradas a las compañías
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que están cobradas por una compañía en particular o por todas, por un productor o por todos, y por tipo de moneda. Como se observa en la figura.
Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Comisiones pendientes de pago a los productores
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que están pendientes por pagar a los productores. Esta consulta se puede obtener por una compañía en particular o por todas, por un productor o por todos, y por tipo de moneda. Como se observa en la figura.
Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Figura 11. Consulta de comisiones por pagar al productor
Comisiones pagadas al productor
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que fueron pagadas a los productores. Este listado se puede obtener por una compañía en particular o por todas, por un productor o por todos, y por tipo de moneda.
Como se observa en la figura. Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Comisiones Pagadas por Cobrar a las Compañias
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que están por cobrar a una compañía de Seguros en particular o por todas, y que ya fue canceladas a un productor o por todos, y por tipo de moneda. Como se observa en la figura.
Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Comisiones Registradas Vs Cobradas
Este reporte tiene la finalidad de hacer una comparación entre las comisiones que supuestamente deberían haberse cobrado y las que realmente se cobraron, con esta información, puede tener una idea por ejemplo de cuanto dinero se le ha retenido por concepto de impuestos.
Este listado puede ser obtenido por una compañía o por todas o para un productor en particular o por todos. Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
Comisiones Pagadas al Ejecutivo
En este reporte Ud. Puede obtener un listado de las comisiones que están cobradas o por cobrar a una compañía de Seguros en particular o por todas, y que ya fue canceladas a un productor o por todos, y por tipo de moneda. Como se observa en la figura.
Si desea obtener la consulta por todas las compañías, deje en blanco el cuadro de texto compañía, si por el contrario desea hacer la consulta por una compañía en particular haga click en el botón que se encuentra al lado derecho del cuadro de texto para seleccionarla, el mismo caso ocurre con el productor
