¿Cómo creo un financiamiento?
Al llegar a éste formulario en primer lugar debe escribir el número de financiamiento en el cuadro correspondiente y luego seleccionar la compañía financiadora. Si Usted viene desde el formulario de recibos pendientes, los datos del recibos aparecerán debajo de la reja con la finalidad de que Ud. coloque los datos faltantes y lo agregue a la reja, en cambio si Ud. ha abierto solamente este formulario debe buscar los recibos que desea agregar a la reja, para ello haga un click en el botón de consulta como se muestra en la figura.
Una vez que ha completado la información haga click en el botón para agregar a la reja, Si el financiamiento consta de varios recibos puede volver a seleccionar otros recibos usando el método anterior. Cuando termine de cargar los recibos en la reja haga click en el botón calcular (el que tiene la calculadora) para que el sistema proceda a hacer los sumatorias de primas y comisiones.
Posteriormente coloque los datos del monto a financiar, la inicial en bolívares, los intereses, el número de cuotas y el período entre cada cuota, también la fecha de cobro de la inicial, el banco y cheque con el que se canceló. Luego de haber ingresado toda esta información haga click en el botón Grabar para guardar la información en la base de datos.
A continuación debe seleccionar si desea o no llevar el contro de los giros, para ello haga click en el botón "Tipo de financiamiento", si no desea llevar el control de los giros vuelva a hacer click en el botón de grabar y ya puede salirse de ese formulario y realizar otras operaciones. Si por el contrario desea llevar el control de los giros para ese financiamiento, haga click en la opción "con control de giros" y luego haga click en el botón para el cálculo de giros que se encuentra en la parte inferior izquierda como se observa en la figura anterior. Una vez allí el sistema le presenta una reja con la información sobre todas las cuotas, para que Ud. Las verifique, en esta ventana Ud. puede realizar el cobro de las respectivas cuotas.
¿Cómo llevo el control de la cuota cobrada?
A través de este formulario Ud. procederá al registro de la cancelación de las respectivas cuotas de un financiamiento, una vez que esté ubicado en esta ventana puede hacer doble click sobre el giro que desea cobrar y los datos se ubicarán en los cuadros que se encuentran debajo la reja. Allí Ud. debe colocar la fecha de cobro de la cuota y seleccionar el banco de la lista colocando también el número de cheque con que fue cancelado. Si la cuota fue cancelada en efectivo puede dejar en blanco la información sobre el banco y el cheque. Posteriormente haga click en el botón para agregar la cuota en el botón que tiene el teléfono (como se muestra en la figura 2) y ya tendrá registrado el cobro.
¿Cómo consulto la información sobre un financiamiento?
Existen dos formas de consultar la información sobre el financiamiento, la primera de ellas es entrar directamente sobre el formulario de financiamiento y hacer click en el botón de consulta del formulario y luego traer al formulario todos los datos. La otra forma es buscar el módulo de consultas y reportes como se muestra en la figura 3.
Existen tres opciones de consultas para ver la información sobre los financiamentos, a continuación se explica de que se trata cada una de ellas.
Detalle de un financiamiento
En esta consulta se muestra toda la información datallada sobre un financiamiento, incluyendo los giros cargados. En este pantalla el usuario puede ver la información como si se tratara de un reporte impreso y también puede darle salida a través de la impresora.
Control de giros
A través de este reporte el usuario puede consultar la información sobre los giros pendientes y los giros cancelados que tiene sobre un financiamiento o sobre todos los financiamientos que tiene en una compañía determinada o en todas las financiadoras en un rango de fechas determinadas.
Figura 5. Reporte de control de giros
Financiamientos por finaciadora y clientes
Con este reporte Ud. puede obtener un listado resumen de todos los financimientos que tiene un cliente con cualquier financiadora en un rango de tiempo determinado. También allí se especifica la cantidad de giros existentes, pagados y pendientes por cada financiadoras.
