Principales botones del sistema

En cada uno de los formularios del sistema Ud. encontrará una serie de botones como los que se muestran en la figura. A continuación explicamos para que sirve cada uno de ellos

Botón Consultar: Con este botón Ud. hace un llamado a la lista de los registros que se encuentran grabados en el sistema, para que Ud. pueda seleccionarlos y actualizarlos en el formulario donde se encuentre trabajando.

Botón Grabar: Es quizá el botón más importante ya que es la única forma de guardar información en el sistema. Es importante aclarar que cuando hacemos click en este botón guardamos la información de todas las pestañas del formulario

Botón Eliminar Registro: Este botón nos srive para borrar definitivamente de la base de datos el registro que se encuentre seleccionado en el formulario. Es importante aclarar que una vez borrado un registro bajo este botón no hay forma de recuperarlo.

Botón limpiar el formulario: Sirve para regresar al punto de partida a todas las pestañas que posee un formulario, es decir, que todos los cuadros de texto quedarán en blanco y los botones de selección regresan a su punto original, esto nos sirve entre otras cosas para cuando hemos terminado de cargar un registro y deseamos comenzar a cargar otro nuevo sin necesidad de cerrar el formulario y volverlo a abrir.

Botón Salir del formulario: Cierra solamente el formulario al que pertenece dicho botón, en algunos casos en los que no se ha grabado la información el sistema nos pregunta si deseamos grabarla.

Partes Importantes de un formulario

Dentro de todos los formularios de nuestro sistema podemos encontrar las siguientes partes:

Pestañas: Como podemos observar en la figura las pestañas son como etiquetas que sobresalen en el formulario y que permiten tener más de una pantalla dentro de un mismo formulario, así conservamos una organización deacuerdo al tipo de datos que contienen ademas de crear un diseño agradable al usuario. Para poder accesar a una pestaña simplemente debemos hacer un click sobre el título en el área que señala la figura.

Cuadros de texto: Son aquellos espacios en blanco en donde podemos colocar datos, como se observa en la figura estos cuadros simples pueden aceptar datos tanto en letras como en números.

Botón crear nuevo elemento: Este tipo de botones son muy especiales porque sirven de acceso directo a los formularios de carga de información, es decir, que si Ud. No ha creado por ejemplo la aseguradora correspondiente, puede hacer click en este botón y el sistema le abrirá el formulario para que la cargue sin necesidad de salirse del formulario que está trabajando, lo cual constituye una sólida ventaja a la hora de cargar información.

Botón cuadro de lista: Estos botones son parecidos al cuadro de texto con la diferencia de contener una pequeña flecha al final del cuadro lo que nos indica que contienen información cargada, para seleccionar la información haga click sobre el cuadro y aparecerá una lista, Ud. puede desplazarse a través de ella usando la flecha del ratón y cuando consiga el dato que buscaba haga click sobre él.

¿Cómo buscar la infomación guardada en el sistema dentro de un formulario?

A continuación explicamos el método para buscar información dentro de un formulario, con el fin de actualizarla o eliminarla. Es importante acotar que este método es igual para cualquier formulario del sistema, en este caso lo demostraremos usando la búsqueda de asegurados.

Buscar un asegurado

Para ello debemos hacer click en el botón consultar del formulario asegurados (Ver Figura 3) y podremos observar una reja como la que se muestra a continuación (Ver Figura 4). En ella podemos observar la lista de todos los asegurados que se encuentran cargados en la Base de datos de nuestro sistema. Ud Puede bajar o subir en la lista haciendo click en las flechas del control ubicado en la parte derecha como se observa en la figura.

Una vez que ubicamos al asegurado que nos interesa podemos traer la información de dos formas. La primera es haciendo un solo click sobre alguna parte de la linea, es decir, sobre el código, el nombre o la cédula, y luego hacer un click sobre el botón de confirmación como se muestra en la figura (Ver figura 4. Botón verde).

La segunda forma es hacer doble click directamente sobre la línea del asegurado que nos interesa traer,es decir, sobre el código, el nombre o la cédula.

 

Figura 4. Reja consulta de asegurados

Figura 5. Formulario de Búsqueda

 

En caso de no conseguir al asegurado que queremos dentro de la lista podemos recurir a la función de busqueda para ello debe hacer un click en el botón de busqueda (Ver Figura 4) y a continuación aparece una ventana como la que puede observar (Ver Figura 5 . En esta ventana Ud. debe seleccionar el campo por el cual desea hacer la búsqueda haciendo click sobre el cuadro que se indica en la figura o si prefiere sobre la flecha abajo que se encuentra en la parte derecha de ese mismo cuadro. (Ver Figura 6)

Una vez seleccionado el campo vamos a proceder a colocar el valor de búsqueda. Ejemplo: Si deseo buscar a un asegurado por su nombre debo hacer click en la lista de "Buscar por:" y nuevamente hacer click sobre la palabra nombre, luego colocar en el valor las primeras letras del nombre o del apellido (teniendo en cuenta si hemos cargado los apellidos primero y los nombres después ), posteriormente haremos click sobre el botón de búsqueda (el de los binoculares) (Ver Figura 7)y el sistema le traerá otra reja con el resultado de la búsqueda. (Ver Figura 8)

Figura 7. Datos seleccionados

 

Figura 8. Resultado de la búsqueda