CARTAS

El presente módulo Secretarial pretende aumentar la velocidad al proceso productivo de la oficina del Intermediario de Seguros, por medio de la elaboraciónd e cartas de uso frecuente que son dirigidas tanto al Asegurado como a la Aseguradora o a la financiadora de primas; se pretende la disminución del uso de Word de Microsoft que en algunos caso genera ineficiencias en el procesamiento de datos.

Carta de solicitud de Póliza

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando hemos realizado una solicitud de póliza en el Sistema para efectos de estar atentos de que la póliza sea emitida y enviada por la compañia de Seguros.

Carta de Aviso de Cobro

Esta es una de las cartas que se dirige al Asegurado cuando tenemos un recibo pendiente para efectos de estar atentos a que el mismo sea cancelado con la prontitud del caso.

Carta de devolución de Recibos

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando deseamos devolver un recibo para que la Aseguradora lo Anule.

Carta de devolución de Póliza

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando deseamos devolver una Póliza para que la Aseguradora la Anule.

Carta de Participación de Cobro de Prima.

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando deseamos informarle que hemos cobrado un recibo y se a deposita en la cuenta especial de prima.

Carta de Solicitud de Anexo

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando hemos realizado una solicitud de anexo de póliza en el Sistema para efectos de estar atentos que dicho anexo de póliza sea emitido y enviado por la compañia de Seguros.

Carta de Liquidación de Primas Cobradas

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora cuando deseamos informarle que se tiene en poder del intermediario un cheque o efectivo entregado por el Asegurado para efecto de la cancelación de la Prima.

Carta de Notificación de Siniestros

Esta es una de las cartas que se dirige a la Aseguradora para informarle que hemos registrado en nuestro sistema un siniestro pendiente.

Carta de Envio de Cheque de Pago

Esta es una de las carta que se dirige al Asegurado para entregarle el cheque recibido de la aseguradora por el reembolso de su siniestro.

Carta de Cancelación Inicial de Financiamiento

Esta es una de las cartas que se dirige a la Financiadora cuando deseamos informarle que se tiene en poder del intermediario un cheque o efectivo entregado por el Asegurado para efecto de la cancelación de la Inical del Financiamiento.

Carta de No Siniestro

Esta es una de las carta dirigida a la Aseguradora solicitando al reactivación de la póliza cuando se debe un recibo de prima o giro de un financiamiento, comprometiendonos con informar que la póliza no a sufrido siniestros y no se efectura ningun reclamo.

Carta de Renovación

Esta es una de las carta dirigida al Asegurado informandole de la pronta renovación de su póliza de ramos patrimoniales o de automovil.

Carta de Notificación de Recaudo

Son dos cartas, una denominada solicitud de recaudo que es dirigida al Asegurado y otra denominada envio de recaudos que es dirigida a la Aseguradora, en ambos casos se pueden tildar recaudos tales como Copia de Cedula, Actuación de tránsito, copia del RIF, etc.

GIROS (FORMA 15-02)

Este módulo nos permite imprimir Giros para desarrollar algún tipo de financiamiento de Seguros o extraseguros mediante la forma Lec 15-02 y en base a la captura de datos mostrada.

Figura 2. Formualrio Impresión de Giros (Formas 15-02)

COMPROBANTE DE RECAUDACIÓN

En este módulo nos permite recibir dineros por concerto de cobros de primas, cobro de iniciales de financiamiento, cobros de giros u otros cobros de forma tal de poderle entregar al Asegurado un comprobante oficial por la recepción de su dinero.

Figura 3. Formualrio Comprobante de Recaudación

EMISIÓN DE SOBRES

En este módulo nos permite emitir etiquetas segun el formato AVERY 8160TM de los Asegurados pre-seleccionados con sus direcciones de forma tal de dichas etiquetas pegarlas a los sobres correspondientes.

Figura 4. Formualrio Emisión de Sobres

ETIQUETAS CLIENTES

En este módulo nos permite emitir etiquetas de los Asegurados pre-seleccionados con sus códigos de forma tal de pegarlas en sus Carpetas correspindientes para efectos del archivo físico de la empresa.

Figura 5. Formualrio Etiquetas Asegurados