"CORREDOR-DISK", es un Sistema integral de Control de cartera para los productores, corredores o Sociedades de Corretaje, basado en la normativa establecida por la Superintendencia de Seguros, del Ministerio de Hacienda de la República de Venezuela.
"CORREDOR-DISK", es un sistema que permite un seguimiento completo de todas las fases del proceso del seguro ( con la excepción de la cotización de las pólizas ), desde la solicitud de una póliza, pasando por el Recibo y la Comisión, incluyendo anexos, siniestros, bonos, extornos, financiamientos y muchos más.
"CORREDOR-DISK", permite controlar a los asegurados pólizas, recibos, comisiones, extornos, anexos o endosos, siniestros, y otros ordenando sus datos en base a metodologías preestablecidas , permitiendo en todo momento obtener información a través de pantalla y reportes por vía de una impresora.
"CORREDOR-DISK", le permite a Ud. y su organización conocer y mantener al día toda la información referente a su negocio, sus clientes y sus cuentas, de una manera sencilla y rápida lo que se traduce en ahorro de tiempo, el cual podrá emplear en brindar un mayor apoyo y servicio a su cartera de clientes y a la expansión de sus negocios, el sistema logra darle más espacio a la producción, puesto que elimina el excesivo papeleo y el retraso en las operaciones.
"CORREDOR-DISK", fue diseñado y construido por un equipo conformado por una fusión de especialistas del área aseguradora y de sistemas, cada uno con una amplia experiencia , además contamos con el proceso más dinámico de intercambio de ideas que existe en el sector seguros ya que poseemos una estrecha retroalimentación de nuestros usuarios y clientes que como usted manejan su negocio día a día cada uno con un punto de vista distinto y alternativo, este proceso nos ha permitido evolucionar de manera vertiginosa y adaptarnos rapidamente al violento desenvolvimiento de los cambios a nivel tecnológico y comercial.
"CORREDOR-DISK", fue diseñado pensando en la visión del usuario final, con opciones claras, en español, nombres descriptivos e instrucciones sencillas que hacen de su fácil manejo una de sus principales ventajas, vale decir que los únicos requisitos para operar el sistema son, leer las instrucciones en la pantalla y poseer un leve conocimiento del mundo del seguro.
"CORREDOR-DISK", es un Sistema Analizado, Diseñado y Programado por la empresa DISK SOPORTES.S.R.L. Este Sistema se encuentra debidamente registrado ante la Dirección de Derechos de Autor del Ministerio de Justicia de la Republica de Venezuela. Todos los derechos quedan reservados.Cualquier reproducción, total o parcial de este Sistema, sea através de copia, adición, alquiler, intercambio, préstamo o difusión, sin el consentimiento expreso de "DISK SOPORTES, S.R.L.", esta terminantemente prohibido, la realización de cualquiera de estas actividades haría incurrir al infractor en responsabilidades legales y podría dar lugar además a sanciones penales.
CONFIGURACION MINIMA:
Equipo Compatible con la Marca IBM- Microprocesador 80286(INTEL) - 2.048 Mb. de Memoria Ram - Disco duro de 125 Mb. (mínimo 6 Mb. Libres) - Monitor monocromático o Color - Teclado Enhanced de 101 teclas - Unidad de diskettes de 3 1/2" de 1.44 Mb. Recomendamos Tarjeta Fax-Modem de 33.000 baudios, para transferencia de nuevas versiones a través de correo electrónico.
IMPRESORAS: de matriz, de tinta o laser.
SISTEMAS OPERATIVOS:
MS-DOS Versión 5.00 en adelante, Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows para Trabajo en grupos, Windows 95, Windows NT ( Server 3.51 /4.0 NTWorkstation) , todos ellos de Microsoft. Novell 2.01, Novell 3.10, Novell 3.12, Novell 4.0, Novell 4.01 todos ellos de Novell.
CARACTERISTICAS GENERALES DEL SISTEMA
Estas son algunas de las características más importantes que Ud. debe conocer para una mejor comprensión y manejo del sistema "CORREDOR-DISK":
El sistema fue desarrollado para ser usado bajo cualquier equipo compatible con IBM; ejecutándose con exito en las siguientes plataformas: MS-DOS, WINDOWS 3.X, 95 WINDOWS NT 3.51, 4.0 y NOVELL NETWARE. El presente sistema es multiusuarios lo que facilita la expansión de las funciones de la administración y control de la cartera dentro de su organización.
El sistema posee muy pocos requerimientos a saber: un computador 286 o superior, 2 Mb de memoria ram o superior, 5Mb de espacio en disco libre en disco duro, ratón o mouse (opcional) impresora matriz de puntos, de tinta o láser.
En su primera fase el programa presentará una pantalla de presentación, para luego pasar a la respectiva verificación de las claves de acceso con las cuales se logra entrar al Menù General del Sistema. Las opciones de menú del sistema puede ser activadas tanto por el teclado como por el uso del ratón o mouse, dichas opciones se encuentran ordenadas de manera secuencial respecto a la forma como Ud. debe trabajar con el sistema y como se desenvuelve el mundo del seguro por ejemplo, en primer lugar se encuentra la opción de solicitudes de pólizas, para luego pasar al procesamiento de las mismas, posteriormente se encuentra el módulo de procesamiento de pólizas, etc.
Los Datos Generales manejados en el sistema son : asegurados, productores, compañías, cobradores, ramos y bonos, se ordenan en el sistema mediante un código - independiente para cada uno - que será asignado por el usuario a su libre elección ( atendiendo a algunos de nuestros parámetros estandard ), dichos códigos son alfanuméricos, es decir, que pueden estar compuestos por letras y números, lo que facilita su adaptación con sistemas relacionados al negocio ( por ejemplo sistemas de las compañias de seguros ), estos códigos tienen las características de servir para la organización interna de la información dentro del sistema, una de las ventajas del programa es que el usuario no necesita memorizar ninguno de ellos ya que el mismo posee herramientas de listas y búsqueda que permiten ubicar fácilmente la información que se requiera en un momento determinado.
La información contenida en los módulos del sistema, puede ser consultada y modificada en las mismas pantallas donde se ingresaron lo que facilita la operación y el mantenimiento de la misma, una vez que Ud. termine de llenar los datos que se le solicitan, el sistema le pedirá que confirme la exactitud de los datos, con lo que el programa se encargará de grabar en sus archivos la información suministrada, por lo tanto Ud. se evita tener que grabar constantemente la información que actualice en el mismo.
Todas las opciones y estructuras del sistema se encuentran en español y con nombres descriptivos, además Ud. encontrará en la parte inferior de su pantalla las instrucciones que le permiten trabajar con el programa, el sistema le guiará en todo momento a través de las opciones que puede tomar, este atento a ellas y podrá desenvolverse rapidamente y sin tropiezos por el mismo.
El sistema posee un enlace automático entre las opciones de carga más usadas, es decir, una vez que Ud. culmine de ingresar los datos de un nuevo asegurado el sistema lo llevará automaticamente a la opción de datos particulares del cliente ( memo del asegurado ) y luego a la inclusión de pólizas y de allí a los datos particulares de la póliza, posteriormente el sistema lo llevará hasta el módulo de carga de recibos pendientes de cobro, esto facilita enormemente la carga de información que ya se encuentra en sus archivos y que no ha sido ingresada al sistema, como por ejemplo la información de las pólizas de años anteriores, esto evita que Ud. tenga que salir constantemente y buscar las opciones correspondientes sobre todo en los primeros días de trabajo con el sistema.
Una vez ingresada correctamente la información en el sistema Ud. tiene la capacidad de consultarla por 2 vías, la pantalla o la impresora, vale la pena destacar que la mayor parte de la información que Ud. verá en su pantalla por las opciones de consulta pueden ser llevadas al papel en su impresora, debido a que los módulos de consultas y de reportes poseen opciones similares.
Las opciones de reportes ( por Impresora ) se pueden configurar para que se impriman en formato de 80 columnas ( en hojas de papel de 9 ½ x 11") o de 132 columnas (9½ x 5 1/2") siempre y cuando el usuario posea una impresora de matriz de puntos que acepte ese formato, esto facilita la presentación de reportes que contienen gran cantidad de información, por ejemplo, reportes de siniestros por asegurado.
Capacidades del Sistema:
El sistema permite manejar uno o más productores, una o más aseguradoras, una o más financiadoras, uno o más ramos con un máximo de 18 coberturas, uno o más cobradores, los recibos de una póliza, los siniestros de una póliza además de los anexos o endosos de pólizas, comisiones y extornos de comisiones que se generen en un momento dado, también permite controlar las solicitudes de pólizas hechas a las compañías, los aniversarios de los clientes, así como los financiamientos otorgados a las pólizas que maneja el sistema. El sistema no posee cierres ni cortes de información anual ni ningun otro tipo, con lo que Ud. puede cargar la información de años anteriores y en cualquier orden, el programa se encargará de ordenarla deacuerdo a sus parámetros para que Ud. pueda realizar consultas del período que necesite, es decir, puede consultar la información en un período anual, semestral, mensual, diario o cualquier otro que se especifique. Las consultas y reportes del sistema también le permiten separar la información por los elementos básicos del mismo, por ejemplo, Ud. puede ver las pólizas que posee un productor en particular, de un ramo en particular de una compañía cualquiera y en un período determinado, como también puede consultar todas las pólizas que posee un productor en todas las compañias con las que trabaje desde que se iniciaron sus operaciones.
ORGANIZACION DEL SISTEMA
Fig. 1. Menu Principal del sistema
A continuación pasamos a describir el contenido de cada uno de estos módulos.
I.- SISTEMA DE CORRETAJE INDIVIDUAL
Comprende todas aquellas operaciones que tienen que ver con pólizas individuales, por ejemplo una póliza de responsabilidad civil, una poliza de incendio de un comercio, etc., a través de este módulo Ud. controlará todo la información referente a sus pólizas individuales. Este módulo se encuentra dividido en los siguientes Sub-módulos a saber:
¿ Qué puede obtener el usuario al trabajar con el sistema ?
PRINCIPALES REPORTES QUE PUEDE OBTENER EL USUARIO
El sistema es capaz de suministar actualmente más de 90 tipos de consultas y reportes diferentes, agrupados en los diferentes módulos que posee. Estos son apenas algunos de los más importantes:
MODULO DATOS GENERALES
MODULO SOLICITUDES / POLIZAS
MODULO RECIBOS
MODULO ANEXOS
MODULO SINIESTROS
MODULO COMISIONES
MODULO FINANCIAMIENTOS
Detalle de un financiamiento
Giros por vencer y giros cancelados
Financiamientos por financiadora
MODULO DE COBRADORES
SISTEMA DE CORRETAJE COLECTIVO
Fig. 2. Consultando los detalles de un financiamiento.
Es de hacer notar que todas las consultas pueden ser hechas por un rango de fechas en particular, por ejemplo anual, mesual, semanal, diario, etc. El sistema es capaz de proveer información de cualquier año debido a que no posee cierres ni cortes anuales.
II.- MODULO COLECTIVO
Permite manejar efcicientemente las pólizas colectivas tanto de Flotas como de Vida, HCM, funerario y Accidentes personales. Posee un submodulo donde son incluidas las caraterísticas de primas de cada parentesco en HCM por lo que se hace automáatico el cálculo de primas sean o no prorrateadas. Posee carga masiva de cualquier colectivo una vez se haya includo la primera de las pólizas relacionadas.Este módulo se encuentra dividido en los siguientes Sub-módulos a saber:
Fig. 3. Actualizando los datos de un certificado de póliza colectiva de Flota de Vehículos
IV.- SECRETARIAL
Este módulo constituye una herramienta de apoyo para la gestión de trabajo de la empresa, su objetivo primordial es el de agilizar el flujo de documentos que se generan desde la empresa hacia las compañías y los asegurados, este módulo está conformado por un programa que permite imprimir etiquetas con el nombre y la dirección del cliente, un módulo para la impresión de comprobantes de cheque, un módulo para la impresión de giros, una serie de cartas de texto preestablecido ( no modificable ) las cuales serán complementas por los datos del usuario y la información que se encuentra en el sistema y que el usuario seleccionará según convenga .